PC und Web - Mailen mit Hirn: CC und BCC

CC und BCC

Es gibt grundsätzlich drei Wege, eine Mail gleichzeitig an mehrere Empfänger zu verschicken:

Mehrere Adressen ins An-Feld eintragen

Eine/mehrere Adresse ins An-Feld und die restlichen Adressen ins CC-Feld

Eine/mehrere Adresse ins An-Feld und die restlichen Adressen ins BCC-Feld

CC steht für "Carbon Copy". An alle ins CC-Feld eingetragenen Adressen wird eine Kopie der Mail verschickt - dabei können alle Empfänger die Adressen der anderen Empfänger sehen.

CC eignet sich folglich dann, wenn alle Empfänger auch die Adressen der anderen Empfänger erfahren sollen - und einverstanden sind, daß damit auch die eigene Adresse an die anderen übermittelt wird. Vor allem beim Versand von Kettenmails entstehen so lange Adreßverzeichnisse, die leicht mißbraucht werden können (Stichwort "Spam"). Außerdem werden die einzelnen Mails unnötig groß, da sie im Header alle die vollständige Empfängerliste enthalten.

BCC steht für "Blind Carbon Copy". An alle ins BCC-Feld eingetragenen Adressen wird eine Kopie der Mail verschickt - dabei können die Empfänger nicht die Adressen der anderen Empfänger sehen.

BCC eignet sich dann, wenn die Empfänger die Adressen der anderen nicht erfahren sollen oder davon auszugehen ist, daß sie eine Verbreitung der eigenen Adresse nicht wünschen - wovon man im Zweifelsfall ausgehen sollte. Aus Höflichkeitsgründen ist die BCC-Methode daher in den meisten Fällen zu bevorzugen. Für den Versand von Newslettern ist sie unerläßlich. Übrigens reduziert die Verwendung von BCC die Größe einer Nachricht erheblich, da nicht die komplette Empfängerliste im Header übertragen wird.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie die BCC-Funktion Ihres Mailprogrammes nutzen können, rufen Sie die Programmhilfe auf und suchen Sie nach dem Begriff "BCC".